1. Получение заказа от клиента
Что собираем: Референсы (фото, примеры, ссылки на готовые изделия). Логотипы в исходниках (AI, PDF, EPS) или хотя бы PNG. Цвета (Pantone, CMYK, HEX-код, фото оттенка). Вид товара для брендирования (лента, наклейка, футболка, пакет, коробка и т.п.). Размеры и параметры (ширина, высота, материал, толщина, форма). Количество и возможные варианты.
Правило: чем точнее и понятнее ТЗ → тем выше шанс, что китайцы сделают правильно.
2. Формируем техническое задание (ТЗ) Все параметры товара. Точный цвет и материал. Логотип с примером расположения (лучше картинка/схема). Количество (минимум и оптимально). Требования к печати (метод, расположение, повторение). Сроки, упаковка, доставка. ТЗ должно быть максимально подробным. Иногда(зачастую) переписка и подтверждение всех правок происходит не на самой платформе 1688, а через мессенджер WeChat. Поставщик скидывает вам номер(менеджер), вы его добавляете и уже объясняете по тз что вам нужно. ОБЯЗАТЕЛЬНО В КОНЦЕ ТЗ ПИШЕМ ЕМУ: Если тебе что-то непонятно, пожалуйста спроси. Потому что менталитет китайцев таков-если ему что-то оказалось непонятным, он может просто заигнорить и не продолжать общение, чтобы не показаться перед вами глупым(упасть лицом) Поэтому всегда уточняем точно ли они поняли вас
3. Поиск поставщиков Используем 1688, Taobao, Pinduoduo, иногда фабрики в WeChat. В поиске используем китайские ключевые слова: «定制» (dìngzhì — на заказ), «LOGO印刷» (LOGO yìnshuā -печать логотипа), «包装定制» (bāozhuāng dìngzhì - упаковка под заказ), «服装定制» (fúzhuāng dìngzhì -одежда под заказ). Ищем минимум 5 фабрик, чтобы сравнить цену и условия.
4. Переговоры с фабриками Отправляем всем одно и то же ТЗ. Просим: цену за партию, минимальный заказ (MOQ), плату за изготовление формы/клише (开版费), стоимость образца (打样费), срок производства (交期), упаковку и доставку. Получаем расчёты, сравниваем. Совет: часто выгоднее взять больший объём (например, 1000 штук вместо 500) → цена за единицу сильно падает.
5. Подтверждение условий Выбираем фабрику с оптимальным балансом цена / качество / сроки. Подтверждаем финальное ТЗ в одном сообщении. Просим электронный макет (电子稿).
6. Оплата Оплачиваем заказ через 1688. Не переводим деньги за партию(за основной заказ) на алипей или куда-то еще. Есть риск потерять деньги. За образцы и какие-то мелкие расходы, можно на алипей платить. Они кью-ар кода присылают. Оплату заказа производим только через 1688! Просим поставщика сформировать ссылку на оплату! После оплаты ещё раз закрепляем все условия в одном сообщении. У китайцев «включается мозг» именно после оплаты: поэтому нужно повторить ТЗ и финальные договоренности.
7. Макет и образец Получаем электронный макет с размерами, цветами, расположением логотипа. После подтверждения → фабрика делает физический образец (打样). Просим фото и видео образца.
8. Производство Запрашиваем фото/видео с запуска (开机). Просим показать процесс печати, упаковку, готовую партию. Проверяем соответствие ТЗ.
9. Проверка качества(даете задание каргисту или просите фабрику перед отправкой прислать фото/видео) Размеры, цвет, материал:совпадает ли с ТЗ. Печать: чёткая, ровная, без смазов. Упаковка:аккуратная, соответствует заявленной. Количество: совпадает с заказом.
10. Упаковка и отгрузка Просим packing list (装箱清单). Фото коробок/паллетов. Вес и объём (для логистики). Доставка на склад или через карго.
11. Получение готового товара Проверяем по чек-листу: размеры, печать, цвета, качество материала. Делаем фотоотчёт клиенту. Передаём заказ.
12. Завершение сделки и кейс Сохраняем все переписки, ТЗ, макеты, фото и цены. Анализируем: где удалось сэкономить, какие фабрики надёжнее. Делаем кейс для будущих клиентов и обучения. Эта схема подходит для любых видов брендирования: ленты, наклейки, пакеты, коробки, одежда, аксессуары, даже техника.
Если у вас будут заказы на брендирование или будете брендить для себя, не стесняйтесь просить помощи в чате! Я помогу решить, если что-то не будет получаться.
